Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты. Дэвид считает, что задачи делятся на жесткие и гибкие. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Чем дольше вы оставляете дела во «Входящих», тем сложнее потом будет с ними разобраться.
Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Дела, которые нужно выполнить в определенном месте попадают в географический список. Все домашние дела, которые требуют присутствия дома, пишите в список «дома». Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто.
Это стиль жизни, когда ты никогда не переживаешь о невыполненных задачах, — здесь все размеренно и последовательно, ты думаешь только о самом важном и не забываешь о дедлайнах, ведь у тебя «все ходы записаны». Для меня GTD — не просто gtd это методика по решению задач и составлению расписания. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась.
Список Входящие
В нашем мире к “шашлычникам” особые отношения, их всегда ставят в пример остальным. Пользуясь этой системой, ты можешь легко поднять продуктивность и на 500%, и даже на 700%. В реальности мы сейчас говорим про твой переход на новый уровень. Каждый день, просыпаясь, вы открываете папку с текущей датой. Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой.
Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе. Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done. Что GTD даёт тому, кто пользуется этой методикой, при условии её правильного понимания и применения? Она даёт систему, защищённую от неумелых действий, позволяющую отслеживать дела, которые необходимо сделать, которые стоит сделать, и такие, о выполнении которых можно подумать. Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать. Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению.
- В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном.
- Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей.
- Тут в дело вступает список Когда-нибудь / может быть.
- Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия.
Составленные списки нужно проверять и корректировать. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий.
Мы просто не тратим силы и время на то, чтобы подробно расписывать планы которые лежат в отдаленном будущем. На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку.
Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик». Важный фактор эффективности GTD заключается в том, чтобы преобразовывать и чёткие задачи, и туманные фантазии в физическую, видимую форму конкретных действий. Наша команда состоит по большей части из бывших олимпиадников, больших любителей глубоко поразбираться в данных, поискать, как бы ускорить торговую систему ещё посильнее и всякое такое. В высокочастотном трейдинге нет ни клиентов, ни продаж, а команды обычно довольно маленькие. Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных.
Почему Не Работают Длинные Списки Дел
Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом». Из-за этого возникает нервозность, всё валится из рук. И в тот момент, когда нужно сконцентрироваться и решить важную задачу, в голове царит хаос и отчаяние. В таком состоянии сложно достичь нужных результатов.
В нём просто содержатся идеи и проекты, которые вы, возможно, решите осуществить когда-нибудь в будущем. В этот список попадёт и дело «заменить ужасную картину в спальне», и идея «организовать культ». (Конечно, это — исходя из предположения о том, что вы не хотите заняться одной из этих задач прямо сейчас). Этот список надо просматривать еженедельно, вместе с другими материалами, входящими в состав GTD. Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Еженедельный обзор материалов».
Поэтому, если у вас появляется много идей по какой-то конкретной теме, то заведите для них список. Так у меня есть список «идеи для блога», а еще у меня есть «идеи новых продуктов» — для моего проекта натуральной косметики. А все общие идеи, которые не относятся куда-то конкретно я записываю в список «инкубатор идей» или в список «когда-нибудь однажды….». Этот последний список для всяких безумных вещей, которые я попробую в каком-то неопределенном будущем (например, устрою себе 48-часовой digital detox итп). Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе.
Метод Gtd, Чтобы Все Успевать Без Стресса
В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. Не забывайте рядом с каждым пунктом указывать дату. Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее.
Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину. Это освобождает мозг от хранения избыточной информации. В-четвертых, отдельный раздел в ежедневнике со списком проектов (любое дело с 2-мя и более действиями) и отдельно дополнительная информация по каждому проекту который сейчас в работе. Обычно это простой лист A4, где я записываю какую-то операционную информацию по проекту (долги, траты, размеры) и она у меня хранится в разделе планера со всеми списками проектов.
Если что-то из этого списка кажется тебе знакомым, позволь мне предостеречь тебя, пока не стало слишком поздно. Ты сейчас движешься по пути личной катастрофе, полного выгорания, травмам психики и в направлении банкротства. У нас в GoldCoach есть такое понятие как “шашлычник”. Это человек, который умеет только одно – опустить голову вниз, закатать рукава и напряженно работать.
Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики.
Например, у вас могут быть теги «покупки», «на работе», «с детьми», «телефон», «компьютер». Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности. Тогда при необходимости вы сможете быстро отсортировать все дела по тегам. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Для обработки информации задайте себе ряд вопросов.
Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов. Отличия будут заключаться лишь в детализации процессов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Эта техника помогает руководству и новичкам разобраться в искусстве продуктивной работы. Она разработана на основе многолетнего опыта и является одной из лучших техник управления временем.
Гибкий график и никакой бюрократии, решения быстро принимаются и воплощаются в жизнь. Пример списка триггеров для студентов можно найти здесь. Вам, вероятно, захочется подстроить собственный список триггеров под себя по мере того, как вы наберёте больше опыта, и поймёте, что лучше всего подходит именно вам. Если вы только начали пользоваться GTD и, в ходе первоначальной процедуры «освобождения мозга», внесли в список Входящие целую кучу записей, обработка этого списка может занять немало времени.
Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами.
Возможно, это даже позволяет человеку экономить реальное время. А значит — у него будет больше свободного времени, которое он сможет потратить на что угодно — на уроки балета, на занятия по рисованию, на то, чтобы покататься на роликах. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя https://deveducation.com/ или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. Вас вряд ли устроит перспектива потерять идею на миллион долларов, которая заключается в том, чтобы создать коврик «поспешные выводы».
Лучше не вносить в календарь записи без дедлайнов. Эффективность методологии основана на четырех принципах. На первом месте находится принцип, согласно которому запоминание не является ведущим процессом. Купил ещё дырокол и все листы делаю самостоятельно. Очень удобно обновлять дневные и недельные планы, а inbox у меня самый первый лист. В любую минуту я могу быстро открыть ежедневник и занести заметку в него.